Optymalne gospodarowanie czasem i organizacja pracy menedżera.
Wykład:
Społeczno-organizacyjne uwarunkowania zarządzania czasem.
Czas jako najcenniejszy zasób i czynnik przewagi konkurencyjnej w gospodarce XXI w.
Przyczyny „marnowania" czasu: przyczyny strukturalne i przyczyny społeczne.
Psychologiczne aspekty zarządzania czasem: uwarunkowania osobnicze, indywidualna krzywa wydajności, optymalny czas wewnętrzny i zewnętrzny.
Zarządzanie czasem w warunkach stresu.
Efektywne zarządzanie czasem jako narzędzie do osiągania celów.
Ustalanie celów. Zorientowanie pracy na cele
Identyfikacja priorytetów.
Wyznaczanie celów długofalowych.
Strategia osiągania celów.
Hierarchizacja zadań do wykonania.
Realizacja wyznaczonych celów poprzez cele cząstkowe.
Planowanie.
Rodzaje planów (strategiczne, taktyczne, operacyjne, plany ciągłe, długo-, średnio- i krótkookresowe.)
Wybrane metody i narzędzia planowania: harmonogramGantta, metody sieciowe, analiza ścieżki krytycznej.
Bariery skutecznego planowania i jak je przezwyciężać.
Warunki skuteczności planowania.
Wprowadzanie planów w życie.
Kontrola ( punkty kontrolne planu, zaplanowanie metod kontroli)
Delegowanie zadań.
Sprecyzowanie, na czym polega delegowanie zadań.
Korzyści z delegowania zadań.
Co delegować (jakie zadania) - pięć stref delegowania.
Komu delegować - tabela kompetencji.
Jak delegować zadania: sztywne i miękkie zasady delegowania.
Monitoring i kontrola.
Organizowanie i prowadzenie efektywnych zebrań.
Przygotowanie zebrania.
Dokumentacja.
Podział ról.
Obowiązki prowadzącego.
Sposoby prowadzenia zebrania.
Egzekwowanie ustaleń.
Kontrola wykonania zadań.
Ćwiczenia:
Zadania i ćwiczenia praktyczne (wykonywane w 2-4 osobowych zespołach) pozwalające zastosować poznane metody planowania i organizacji czasu oraz, delegowania zadań oraz organizowania zebrań.
Metodyka:
Szkolenie ilustrowane przykładami, symulacjami, ćwiczeniami w grupach.
